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Rapport annuel exercice 2020

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MODES OPERATOIRES POUR VOTER

FAQ

Quand est-ce que l’Assemblée Générale Ordinaire(AGO) de la SONATEL aura lieu ?

L’AGO aura lieu le mercredi 28 avril 2021.
L’AGO débutera à 10 heures GMT.

Est-ce qu’on peut venir dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar pour participer à l’AG ?

Oui, ceux qui le désirent peuvent se rendre dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar
sachant que toutes les dispositions seront prises pour le strict respect des gestes barrières.
Toutefois, compte tenu de la pandémie de la COVID-19, la connexion à la visioconférence qui permet
également une participation active de l’actionnaire à l’AGO est vivement conseillée.

Comment peut-on participer à l’AG dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar ?

Il suffit tout simplement de vous rendre dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar le mercredi 28 avril 2021 avant 10 heures muni de votre pièce d’identité.

Est-ce que la visioconférence me permettra de poser des questions en direct ?

La SONATEL mettra en place un dispositif pour permettre à l’actionnaire de poser des questions.

Je suis actionnaire et j’ai reçu une procuration d’un ami. Est-ce que je peux voter pour moi et pour lui aussi ?

Oui, c’est possible.
A. Si vous participez à l’AG par visioconférence :
Votre ami doit disposer de ses paramètres de connexion (identifiant et mot de passe) qu’il vous
communiquera dès réception.
Il doit vous communiquer ces informations pour vous permettre de voter à sa place le jour de l’AG.
Il faut lui demander de se connecter au site institutionnel de la SONATEL www.sonatel.sn à la rubrique « Assemblée Générale »
B. Si vous vous rendrez dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar pour participer à
l’AG :
Votre ami doit vous remettre la procuration remplie et signée.
Sa signature devra être légalisée à la police de son quartier
Le jour de l’AG, vous présenterez ladite procuration.
Vous pourrez le représenter.
Vos actions ainsi que celles de votre ami seront prises en compte dans le calcul du quorum.
Vous pourrez également voter pour vous et pour votre ami.

Où se tiendra l’AG ?

L’AG a été convoquée pour se tenir par visioconférence.
Des dispositions ont ainsi été prises pour la participation des actionnaires à la réunion :
– soit en présentiel dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar.
– soit par la connexion à la visioconférence.
La visioconférence permettra aux actionnaires qui ne peuvent pas assister physiquement à l’AG de
pouvoir y participer quel que soit le pays où ils se trouvent.

Comment peut-on participer à l’AG par visioconférence ?

L’actionnaire qui désire participer par visioconférence à l’AG devra, du 13 avril 2021 au 27 avril 2021,
communiquer son contact (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile) :
– soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI),
– soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au
jeudi de 09 heures à 15 heures et le vendredi de 09 heures à 13 heures
L’actionnaire recevra alors avant l’AG, sur son email ou son mobile, les paramètres lui permettant de se
connecter à la visioconférence pour participer à la réunion (identifiant et mot de passe)
Le site institutionnel de la SONATEL a prévu une vidéo vous donnant une idée du parcours pour assister à
la visioconférence.

Qui peut voter ?

L’AG de cette année est une AG Ordinaire.
Ainsi, conformément aux Statuts de la SONATEL, seul un actionnaire (ou un groupe d’actionnaires)
détenant au moins 100 actions peut participer au vote des délibérations de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Les actionnaires ou groupe d’actionnaires ayant moins de 100 actions pourront assister à la réunion mais ne pourront pas participer au vote des résolutions qui seront proposées aux actionnaires.

Comment se déroule le vote ?

Après la lecture des rapports, le vote sera ouvert par le Président du Conseil d’Administration.
Vous serez alors invité à procéder au vote de chaque résolution proposée.
02 vidéos sont disponibles dans le site institutionnel de la SONATEL précisant :
– le parcours à effectuer par l’actionnaire pour le vote des résolutions lorsqu’on participe à la réunion par visioconférence
– le parcours à effectuer par l’actionnaire pour le vote des résolutions à partir d’un boitier de vote
lorsqu’on est dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar. Un dépliant relatif à
l’utilisation du boitier de vote, également disponible dans le site institutionnel de la SONATEL, vous
sera remis à votre arrivée dans la salle où se tiendra l’AG
Avant le vote des résolutions, ces vidéos seront projetées à l’attention (i) des actionnaires présents dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar et (ii) de ceux connectés à la visioconférence.

Comment voter par correspondance ?

Pour pouvoir voter par correspondance, vous devez remplir un bulletin de vote par correspondance.
Vous pouvez vous procurer le bulletin de vote par correspondance :
– dans la rubrique « Documents » en cliquant ici,
– auprès de votre SGI,
– soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au
jeudi de 09 heures à 15 heures et le vendredi de 09 heures à 13 heures,
Une fois votre vote émis sur les projets de résolutions, vous pouvez déposer ledit bulletin de vote
renseigné :
– soit auprès de votre SGI,
– soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au
jeudi de 09 heures à 15 heures et le vendredi de 09 heures à 13 heures
Noter toutefois que conformément aux dispositions légales applicables, le bulletin de vote dûment
renseigné doit être réceptionné par la SONATEL au plus tard le 27 avril 2021 à 10 heures.

Je veux donner une procuration à mon fils pour me représenter. Est-ce que c’est possible ?

Oui, c’est possible.
A. Si votre fils participe à la réunion par visioconférence :
Vous devrez au préalable, communiquer votre contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile), du 13 avril au 27 avril 2021 :
– soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
– soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au
jeudi de 09 heures à 15 heures et le vendredi de 09 heures à 13 heures
Vous pouvez vous avoir un formulaire de procuration :
– dans la rubrique « Documents » en cliquant sur ici
– auprès de votre SGI,
– soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au
jeudi de 09 heures à 15 heures et le vendredi de 09 heures à 13 heures
Noter toutefois que conformément aux dispositions légales applicables, le bulletin de vote dûment
renseigné doit être déposé à la SONATEL au plus tard le 27 avril 2021 à 10 heures.
Lorsque vous recevrez les paramètres de connexion à la visioconférence (identifiant et mot de passe), vous les communiquerez alors à votre fils pour lui permettre de les utiliser afin de pouvoir assister à l’AG et voter les projets de résolutions en vos lieu et place.
B. Si votre fils va se rendre dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à Dakar :
Vous devez au préalable remplir le pouvoir de représentation disponible sur le site institutionnel de la SONATEL www.sonatel.sn à la rubrique « Assemblée Générale ».
Ce pouvoir est aussi disponible au siège de la SONATEL.
Le jour de l’AG, votre fils devra se présenter dans les locaux de la SONATEL situés au Technopole à
Dakar muni du pouvoir renseigné et signé.
Il pourra à cet effet vous représenter.

Numéro vert accessible au Sénégal

800 800 400

Numéro vert accessible depuis l’étranger

+221 33 833 09 55

Sonatel collecte des  données personnelles des actionnaires : les nom et prénoms, adresse mail et numéro de téléphone directement ou par l’intermédiaire de leur société de gestion d’intermédiation, dans le strict but de leur permettre de participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de Sonatel du 27 octobre 2020. SONATEL traite ces informations en conformité avec les dispositions de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel et son décret d’application n° 2008-721 du 30 juin 2008. Sonatel s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité desdites informations et les conservera pendant une durée maximale d’un (1) mois après  la tenue de l’Assemblée Générale. L’actionnaire peut durant cette période exercer ses droits d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression sur les données le concernant en adressant un courrier électronique à relation.investisseurs@orange-sonatel.com »