Documents de l’assemblée

Bulletin de vote par correspondance

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Convocation AGM

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Pouvoirs ( pour personnel)

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Pouvoirs ( pour le grand public)

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Comptes consolidés IFRS

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 Comptes individuels IFRS Sonatel SA

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Etats financiers Syscohada Sonatel SA

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Rapport Annuel 2019

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Comment participer à la visioconférence ?

L’actionnaire qui désire participer par visioconférence à l’Assemblée Générale Mixte (AGM) devra, du 17 avril 2020 au 03 mai 2020, communiquer son contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile) :

  • soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 10h à 15h et le vendredi de 10h à 13h,

L’actionnaire recevra alors avant l’AGM, sur son email ou son mobile, les paramètres lui permettant de se connecter à la visioconférence pour participer à la  réunion. (Identifiant et mot de passe).

Ci-dessous les  vidéos vous donnant une idée du parcours  pour assister à la visioconférence.

Pour une meilleure expérience utilisateur, nous vous recommandons d’utiliser les navigateurs Chrome ou Firefox. 

Vidéo 1

Vidéo 2

Comment voter en ligne durant la visioconférence ?

Après la lecture des rapports du Conseil d’ Administration, des Commissaires aux Comptes et les débats, le vote sera ouvert par le Président du Conseil d’Administration.

Vous serez alors invité à procéder au vote de chaque résolution proposée. 

Comment voter par correspondance ?

Pour pouvoir voter par correspondance, vous devez remplir un bulletin de vote par correspondance. Vous pouvez vous procurer le bulletin de vote par correspondance :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI,
  • ou au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord à Dakar du lundi au jeudi de 10h à 15h et le vendredi de 10h à 13h.

Une fois votre vote émis sur les 11 projets de résolutions, vous pouvez déposer ledit bulletin de vote renseigné :

  • soit auprès de votre SGI,
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord à Dakar du lundi au jeudi de 10h à 15h et le vendredi de 10h à 13h.

Noter toutefois que conformément aux dispositions légales applicables, le bulletin de vote dûment renseigné doit être réceptionné par la SONATEL au plus tard le 03 mai 2020 à 10 :00 GMT.

Comment faire une procuration ?

Vous devrez au préalable, communiquer votre contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile), entre le 17 avril 2020 et le 03 mai 2020 :

  • soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 10h à 15h et le vendredi de 10h à 13h

Si vous souhaitez désigner une personne pour vous représenter, vous pouvez vous avoir un formulaire de procuration :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI,
  • ou au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord à Dakar du lundi au jeudi de 10h à 15h et le vendredi de 10h à 13h

Noter toutefois que la procuration doit être communiquée à la SGI ou à la SONATEL au plus tard le 03 mai 2020 à 10 :00 GMT.

Lorsque vous recevrez les paramètres de connexion à la visioconférence (identifiant et mot de passe), vous les communiquerez alors à votre représentant pour lui permettre de les utiliser afin de pouvoir assister à l’AGM et voter les projets de résolutions en votre lieu et place.

Informations Utiles

Est-ce que l’Assemblée Générale (AG) de la SONATEL aura lieu ?

Oui, l’AG se tiendra le 04 mai

Où se tiendra l’AG ?

L’AG se tiendra par visioconférence

Pourquoi SONATEL n’a pas jamais organisé une AG par visioconférence ?

La SONATEL a toujours privilégié le contact direct avec ses actionnaires car c’est plus convivial. Cette année, avec le contexte sanitaire inédit, la SONATEL tient d’une part à protéger ses actionnaires et d’autre part à se conformer aux décisions prises par l’Etat du Sénégal.

Comment on peut participer à l’AG par visioconférence ?

L’actionnaire qui désire participer par visioconférence à l’AG devra, du 17 avril 2020 au 03 mai 2020, communiquer son contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile) :  soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI),  soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures L’actionnaire recevra alors avant l’AG, sur son email ou son mobile, les paramètres lui permettant de se connecter à la visioconférence pour participer à la réunion (identifiant et mot de passe) Le site institutionnel de la SONATEL a prévu une vidéo vous donnant une idée du parcours pour assister à la visioconférence.

Comment on peut voter ?

Après la lecture des rapports du Conseil d’ Administration, des Commissaires aux Comptes et les débats, le vote sera ouvert par le Président du Conseil d’Administration.

Vous serez alors invité à procéder au vote de chaque résolution proposée. Le site institutionnel de la SONATEL a prévu une vidéo vous donnant une idée du parcours pour le vote des projets de résolutions.

Comment voter par correspondance ?

Pour pouvoir voter par correspondance, vous devez remplir un bulletin de vote par correspondance.
Vous pouvez vous procurer le bulletin de vote par correspondance :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici,
  • auprès de votre SGI,
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du
    lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures.

Une fois votre vote émis sur les 11 projets de résolutions, vous pouvez déposer ledit bulletin de vote
renseigné :

  • soit auprès de votre SGI,
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du
    lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures

Noter toutefois que conformément aux dispositions légales applicables, le bulletin de vote dûment
renseigné doit être réceptionné par la SONATEL au plus tard le 03 mai 2020 à 10 heures.

Je veux donner une procuration à mon fils pour me représenter. Est-ce que c’est possible ?

Oui, c’est possible.
Vous devrez au préalable, communiquer votre contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone
mobile), du 17 avril 2020 au 03 mai 2020

  • soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du
    lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures

Vous pouvez vous avoir un formulaire de procuration :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI,
  •  soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du
    lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures

Noter toutefois que conformément aux dispositions légales applicables, le bulletin de vote dûment
renseigné doit être réceptionné par la SONATEL au plus tard le 03 mai 2020 à 10 heures.

Lorsque vous recevrez les paramètres de connexion à la visioconférence (identifiant et mot de
passe), vous les communiquerez alors à votre représentant pour lui permettre de les utiliser afin de
pouvoir assister à l’AG et voter les projets de résolutions en votre lieu et place.

Est-ce qu’il y’aura des cadeaux cette année ?

Compte tenu de la situation sanitaire préoccupante du moment, les cadeaux des actionnaires ne sont pas prévus cette année.
Ce sera pour l’année prochaine In Chaa Allah

A quelle heure débutera l’AG ?

L’AG débutera à partir de 10 heures GMT

Est-ce qu’on peut venir au Siège pour participer à l’AG ?

Afin de lutter contre la propagation de la pandémie du coronavirus, l’Etat du Sénégal a prononcé l’état d’urgence et a par conséquent interdit, sous peine de poursuites pénales, les réunions dans les lieux publics ou privés de quelque nature qu’elles soient.

Nous vous invitons à vous conformer à cette interdiction et à vous connecter à la visioconférence. Vous pourrez suivre l’Assemblée et participer aussi au vote des résolutions qui vous sont proposées.

Est-ce qu’une AG par visioconférence est légale ?

L’organisation d’une Assemblée Générale par visioconférence est conforme aux dispositions de l’OHADA applicables et aux Statuts de la SONATEL.

Une participation des actionnaires par visioconférence est donc aussi bien légale.

Qui peut voter ?

L’AG de cette année est une AG Mixte c’est-à-dire qu’il s’agit de voter des résolutions de la compétence d’Assemblée Générale Extraordinaire et des résolutions de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire. Ainsi :

  • quel que soit le nombre d’actions qu’il détient, tout actionnaire peut participer au vote des délibérations de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire,
  • seul l’actionnaire (ou groupe d’actionnaires) détenant au moins 100 actions peut participer au vote des délibérations de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire .

Est-ce que la visioconférence me permettra de poser des questions en direct ?

SONATEL mettra en place un dispositif pour permettre à l’actionnaire de poser des questions.

Comment obtenir les documents de l’AG ?

Chaque actionnaire pourra se rendre au siège de la SONATEL pour prendre connaissance des
documents requis prévus par les disposions de l’OHADA
Ce sera du lundi au jeudi de 10 heures à 15 heures et le vendredi de 10 heures à 13 heures.

Je suis actionnaire et j’ai reçu une procuration d’un ami. Est-ce que je peux voter pour moi et pour lui aussi ?

Oui, c’est possible.
Votre ami doit disposer de ses paramètres de connexion (identifiant et mot de passe) qu’il vous
communiquera dès réception.
Il doit vous communiquer ces informations pour vous permettre de voter à sa place le jour de l’AG.
Il faut lui demander de se connecter au site institutionnel de la SONATEL www.sonatel.sn à la
rubrique « Assemblée Générale »

Nous contacter

Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Numéro vert

800 800 400 (Sénégal) / + 221 33 833 09 55 (depuis l’étranger)