DOCUMENTS

Convocation AGE 27 octobre 2020 – Actionnaires

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Bulletin de vote par correspondance

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Pouvoirs AGE SNT 27-10-2020 (Pour le grand public)

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Pouvoirs AGE SNT 27-10-2020 (Pour le personnel)

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Texte des projets de résolutions AGE SNT (Fusion absorption)

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OPERATION DE FUSION

Etats financiers 2017

2017- Etats Financiers Sonatel Business Solutions 2017

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2017 – Etats Financiers Sonatel Mobiles

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2017 – Etats Financiers Sonatel Multimédia

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2017 – Etats Financiers Sonatel

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Rapports de gestion 2017

2017 – Rapport de gestion Sonatel Business Solutions

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2017 – Rapport de gestion Sonatel Mobiles

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2017 – Rapport de gestion Sonatel Multimédia

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2017 – Rapport de gestion Sonatel

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Etats financiers 2018

2018 – Etats Financiers Sonatel Business Solutions

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2018 – Etats Financiers Sonatel Mobiles

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2018 – Etats Financiers Sonatel Multimédia

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2018 – Etats Financiers Sonatel

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Rapports de gestion 2018

2018 – Rapport de gestion Sonatel Business Solutions

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2018 – Rapport de gestion Sonatel Mobiles

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2018 – Rapport de gestion Sonatel Multimédia

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2018 – Rapport de gestion Sonatel

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Etats financiers 2019

2019 – Etats Financiers Sonatel Business Solutions

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2019 – Etats Financiers Sonatel Mobiles

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2019 – Etats Financiers Sonatel Multimédia

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2019 – Etats Financiers Sonatel

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Rapports de gestion 2019

2019 – Rapport de gestion Sonatel Business Solutions

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2019 – Rapport de gestion Sonatel Mobiles

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2019 – Rapport de gestion Sonatel Multimédia

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2019 – Rapport de gestion Sonatel

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Etats financiers 2020

2020 – Etats Financiers Sonatel Business Solutions au 30-06-2020

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2020 – Etats Financiers Sonatel Mobiles au 30-06-2020

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2020 – Etats Financiers Sonatel Multimédia au 30-06-2020

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2020 – Etats Financiers Sonatel au 30-06-2020

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Projets de contrats de fusion

Projet de fusion Absorption entre la Sonatel et Sonatel Business Solutions

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Projet de fusion Absorption entre la Sonatel et Sonatel Mobiles

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Projet de fusion Absorption entre la Sonatel et Sonatel Multimédia

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Rapport du CA de la Sonatel

Rapport du CA de la Sonatel à la fusion absorption

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FAQ

Quand est-ce que l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) de la SONATEL aura lieu ?

L’AGE aura lieu le 27 octobre 2020

Comment obtenir les documents de l’AG ?

 Chaque actionnaire pourra se rendre, du 12 octobre 2020 au 26 octobre 2020, au siège de la SONATEL pour prendre connaissance des documents prévus par les disposions de l’OHADA

Ce sera du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures.

Je veux donner une procuration à mon fils pour me représenter. Est-ce que c’est possible ?

Oui, c’est possible

  • Si c’est une participation par visio conférence:

Vous devrez au préalable, communiquer votre contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile), du 12 au 26 octobre 2020 :

  • soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

Vous pouvez vous avoir un formulaire de procuration :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

Lorsque vous recevrez les paramètres de connexion à la visioconférence (identifiant et mot de passe), vous les communiquerez alors à votre représentant pour lui permettre de les utiliser afin de pouvoir assister à l’AG et voter les projets de résolutions en votre lieu et place

La procuration dûment renseignée doit être réceptionnée par la SONATEL au plus tard le 26 octobre 2020 à 15 heures

  • Si c’est une participation physique:

Vous devez au préalable remplir une procuration qui est disponible :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

Une fois la procuration renseignée, signée et légalisée, vous la remettrez à votre fils qui pourra alors  vous représenter le jour de l’AG

Comment se déroule le vote ?

Après la lecture du rapport du Conseil d’administration et des débats, le vote sera ouvert par le Président du Conseil d’Administration. Vous serez alors invité à procéder au vote de chaque résolution proposée :

  • Pour les actionnaires qui participent à l’AG par visioconférence : une vidéo est dans le site institutionnel décrivant le parcours à effectuer, lors de la visioconférence, pour voter les résolutions
  • Pour les actionnaires qui participent physiquement à l’AG : le vote se fera, comme d’habitude, à partir d’un boitier de vote électronique. Une vidéo et le mode d’emploi du boitier électronique sont disponibles sur le site institutionnel de la SONATEL
  • Pour les actionnaires qui veulent voter à l’avance : un bulletin de vote par correspondance peut être utilisé selon les modalités prévues au point 10 ci-après

Comment voter par correspondance ? ?

Pour pouvoir voter par correspondance, vous devez remplir un bulletin de vote par correspondance. Vous pouvez vous procurer le bulletin de vote par correspondance :

  • dans la rubrique « Documents » en cliquant ici
  • auprès de votre SGI
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

Une fois votre vote émis sur les projets de résolutions, vous pouvez déposer ledit bulletin de vote renseigné :

  • soit auprès de votre SGI
  • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

Le bulletin de vote dûment renseigné doit être réceptionné par la SONATEL au plus tard le 26 octobre 2020 à 15 heures

A quelle heure débutera l’AG ?

L’AG débutera à partir de 15 heures GMT

Comment peut-on participer à l’AG ?

  • L’actionnaire qui désire participer par visioconférence à l’AG devra, du 12 octobre 2020 au 26 octobre 2020, communiquer son contact digital (adresse E-Mail ou numéro de téléphone mobile) :
    • soit auprès de sa Société de Gestion et d’Intermédiation (SGI)
    • soit au siège social de la SONATEL sis au 64, Voie de Dégagement Nord (VDN) à Dakar, du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 13 heures

L’actionnaire recevra alors avant l’AG, sur son email ou son mobile,  les paramètres lui permettant de se connecter à la visioconférence pour participer à la réunion (identifiant et mot de passe)

Le site institutionnel de la SONATEL a prévu une vidéo décrivant le parcours à effectuer pour assister à la visioconférence

  • L’actionnaire qui désire participer physiquement à l’AG, devra se rendre au siège social de la SONATEL le 27 octobre 2020 avant 15 heures muni de sa pièce d’identité (Carte Nationale d’Identité ou passeport.

La présentation du permis de conduire ne permet pas de participer à l’AG)

Je suis actionnaire et j’ai reçu une procuration d’un ami. Est-ce que je peux voter pour moi et pour lui aussi ?

Oui, c’est possible

  • Si c’est une participation par visio conférence:

Votre ami doit disposer de ses paramètres de connexion (identifiant et mot de passe) qu’il vous communiquera dès réception

Il doit vous communiquer ces informations pour vous permettre de voter à sa place le jour de l’AG

Il faut lui demander de se connecter au site institutionnel de la SONATEL www.sonatel.sn à la rubrique « Assemblée Générale »

  • Si c’est une participation physique:

Votre ami doit vous remettre la procuration  remplie, signée et légalisée

Le jour de l’AG, vous présenterez ladite procuration et au moment du vote, celui de votre ami sera pris en compte lors du calcul du quorum

Qui peut voter ?

Puisque c’est une AG Extraordinaire, tout actionnaire peut participer à l’AG et voter les résolutions

    Est-ce que la visioconférence me permettra de poser des questions en direct ?

    SONATEL mettra en place un dispositif pour permettre à l’actionnaire de poser des questions.

    Est-ce qu’il y’aura des cadeaux pour les actionnaires cette année ?

    Les cadeaux aux actionnaires ne sont pas prévus cette année. Ce sera pour l’année prochaine In Chaa Allah

    VISIOCONFERENCE

    Vidéo 1

    Vidéo 2

    Notice d’utlisation du boitier de vote

    Numéro vert accessible au Sénégal

    800 800 400

    Numéro vert accessible depuis l’étranger

    +221 33 833 09 55

    Sonatel collecte des  données personnelles des actionnaires : les nom et prénoms, adresse mail et numéro de téléphone directement ou par l’intermédiaire de leur société de gestion d’intermédiation, dans le strict but de leur permettre de participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de Sonatel du 27 octobre 2020. SONATEL traite ces informations en conformité avec les dispositions de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel et son décret d’application n° 2008-721 du 30 juin 2008. Sonatel s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité desdites informations et les conservera pendant une durée maximale d’un (1) mois après  la tenue de l’Assemblée Générale. L’actionnaire peut durant cette période exercer ses droits d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression sur les données le concernant en adressant un courrier électronique à relation.investisseurs@orange-sonatel.com »